O FirmieKlauzula informacyjna
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:
- Współadministratorami przekazywanych przez Państwa danych osobowych są Andrzej Nowocin oraz Jarosław Miszkiewicz, wspólnicy spółki cywilnej prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą PRACOWNIA USŁUG GEODEZYJNYCH VITAMIS s.c. Andrzej Nowocin, Jarosław Miszkiewicz., z głównym miejscem wykonywania działalności w Kutnie, przy ul. Grunwaldzkiej, nr 19A (99-301 Kutno) (każdy zwany dalej jako „Współadministrator”).
- Korzystanie z usług świadczonych przez Współadministratorów jest w pełni dobrowolne, jednakże brak przekazania Państwa danych osobowych uniemożliwia podejmowania czynności niezbędnych do realizacji tych usług.
- Dane osobowe są przetwarzane:
- w celu realizacji umowy lub jej zawarcia – w przypadku danych kontrahentów i ich reprezentantów, lub danych osób wskazanych przez kontrahentów jako właściwych do kontaktu, oraz danych osób zainteresowanych współpracą lub zatrudnieniem
- w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Współadministratora lub osobę trzecią - w przypadku kontaktowania się z osobą niebędącą stroną umowy w związku z jej wykonywaniem, oraz w innych uzasadnionych przypadkach;
- w związku z niezbędnością do wypełnienia obowiązku prawnego - w celu występowania w imieniu kontrahentów przed organami i stronami postępowań, uzyskiwania dokumentów i informacji z urzędów i instytucji publicznych, a także w innych przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
- na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą – w przypadku uczestników procesu rekrutacyjnego, którzy udzielą takiej zgody.
- Jeżeli Współadministrator nie uzyskał danych osobowych bezpośrednio od osoby, której one dotyczą to oznacza, że uzyskał je od sądu, organu administracji publicznej lub instytucji, w tym prowadzonych przez nie rejestrów i akt, lub też z rejestrów sądowych, od innych uczestników postępowania, lub od swoich kontrahentów, lub też z publicznie dostępnych źródeł, w tym z Internetu.
- Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem przypadków wskazanych poniżej, lub też gdy taka konieczność wynika z przepisów prawa. Dane osobowe mogą być udostępniane sądom, organom administracji publicznej i/lub instytucjom publicznym, a także gdy to konieczne, kontrahentom, w tym podwykonawcom Współadministratorów oraz dostawcom usług technicznych i organizacyjnych (np. dostawcom usług IT, księgowości, kurierom), oraz innym podmiotom wskazanym przez Współadministratora, z którymi zawarł on umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani też nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany celem podejmowania decyzji, w tym w celu dokonania profilowania.
- Okres przetwarzania danych osobowych zależy od podstawy oraz celu ich przetwarzania, w związku z czym jeżeli przetwarzanie odbywa się:
- wykonania umowy lub w celu zawarcia - dane są przetwarzane do momentu wygaśnięcia wynikających z umowy uprawnień stron, a w przypadku procesu rekrutacyjnego przez 6 miesięcy od jego zakończenia;
- w celu wypełnienia obowiązku prawnego – przez okres niezbędny do realizacji takiego obowiązku;
- uzasadnionego interesu Współadministratora lub osoby trzeciej – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych;
- zgody - dane przetwarzane są do czasu jej odwołania, nie dłużej niż 5 (pięć) lata od jej przekazania Administratorowi.
- Jednocześnie informujemy, że na podstawie przepisów prawa przysługuje Państwu prawo do:
- żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, oraz przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile była od wydana, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- wniesienia w każdym momencie sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której te dane dotyczą, a także prawo wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego;
- wniesienia skargi do Organu Nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych przez Współaministratora narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
W celu realizacji powyższych uprawnień mogą Państwo kontaktować się ze Współadministratorami drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@vitamis.pl, lub pisemnie na adres: ul. Grunwaldzka, nr 19A, 99-301 Kutno.
